Nummernkreise

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Nummernkreise

 

Hier werden die Nummernkreise aller OEs für Akten, Verlassenschaftsakten und Rechnungskreise verwaltet. Bestehende Nummernkreise können direkt in der Auflistung bearbeitet und ,sofern sie noch nicht verwendet wurden, auch über den deletesmall-Button gelöscht werden. Neue Nummernkreise können über den pluswhite-Button angelegt werden.

 

NummernkreisSystem

 

Bezeichnung

Eingabe der Bezeichnung des Nummernkreises.

 

Typ

Hier kann der Verwendungstyp des Nummernkreises festgelegt werden. Es stehen die Möglichkeiten Akt, Verlassenschaft und Rechnung zur Auswahl.

 

Präfix

Das Präfix, wenn es ausgefüllt wird, bestimmt, ob ein Nummernkreis das eingegebene Präfix vorangestellt bekommt. Die Aktenzahl oder Rechnungsnummer setzt sich dann aus Präfix, Bindestrich und dem eingestellten Format des Nummernkreises zusammen.

 

Typ

Wurde als Verwendungstyp Akt gewählt, kann hier bestimmt werden, ob die Aktenzahlnummerierung jahresübergreifend fortlaufend weitergezählt werden soll, oder ob die Nummerierung jahresweise erneut mit 1 beginnen soll.

 

Formatauswahl

Die Formatauswahl bietet für Rechnungen und Verlassenschaften nur die Auswahl von Nummer/yy (1234/21) und Nummer/yyyy (1234/2021). Im Verwendungstyp Akt gibt es mehr Möglichkeiten:

 

Nummer (1234)

yyyy/Nummer (2021/1234)

yy/Nummer (21/1234)

yyyy-Nummer (2021-1234)

yy-Nummer (21-1234)

Nummer-yyyy (1234-2021)

Nummer-yy (1234-21)

Nummer/yy (1234/21)

Nummer/yyyy (1234/2021)

 

Index

Hier wird die nächste Nummer des Kreises angezeigt und kann übersteuert werden, wenn ein neuer Nummernkreis z.b. mit 100.000 beginnen soll um auch hinsichtlich der Aktenzahl einen Unterschied aufzuzeigen.