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Hier können Benutzerdefinierte Felder über -Button neu angelegt oder bestehende Felder nach Auswahl mit einem Klick über den
-Button bearbeitet oder den
-Button gelöscht werden. Ein Feld kann nur dann gelöscht werden, wenn dieses nicht in einem Akt befüllt ist oder in einer Schablone verwendet wird.
Ein Benutzerdefiniertes Feld benötigt eine Bezeichnung und ein Dokumentkürzel als Identifikation.
Die Bearbeitungsart bestimmt, wie mit diesem Feld gearbeitet wird. Es werden folgende Arten unterschieden:
Eingabefeld
Das Feld ist ein Eingabefeld, dass durch manuelle Eingabe bearbeitet wird. Auf der rechten Seite muss der Datentyp des Feldes bestimmt werden:
Es gibt 6 Datentypen: Ganzzahl (nur ganze Zahlen sind erlaubt), Text (Eingabe eines freien Textes inkl. Zahlen und Sonderzeichen mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen), Memo (wie Text nur mit unbegrenzter Länge), Datum (Eingabe von validen Daten oder Auswahl über den programminternen Kalender), Betrag (Eingabe einer Zahl mit Komma, Währungskennzeichen wird davor gestellt), Kommazahl (Eingabe einer Zahl mit Komma).
Kontrollkästchen
Das Feld ist ein Kästchen, dass angehakt oder abgehakt sein kann.
Auswahlliste
Das Feld ist eine Liste aus der genau ein Eintrag ausgewählt werden kann. Die Einträge der Liste müssen auf der rechten Seite mit Bezeichnung und Wert erfasst werden:
Checkauswahlliste
Wie die Auswahlliste nur mit der Möglichkeit mehrere Einträge zu selektieren. Auch hier müssen die Einträge der Liste auf der rechten Seite mit Bezeichnung und Wert erfasst werden.