4.2.5. Mit dem Akt arbeiten – Aufgaben, Termine & Fristen

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4.2.5. Mit dem Akt arbeiten – Aufgaben, Termine & Fristen

 

Wählen Sie im Akt den Reiter Aufgaben, Termine & Fristen, wenn Sie zum aufgerufenen Akt weitere Aufgaben, Termine und Fristen hinzufügen möchten.

 

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Abbildung 4-14: Aktenverwaltung – mit Akt arbeiten – Aufgaben, Termine & Fristen

 

Sie finden sämtliche Aufgaben, Termine und Fristen in Form zweier Listen angezeigt. In Kalendereinträge ohne Akt finden Sie all jene Aufgaben, Termine und Fristen angezeigt, die bereits angelegt, aber keinem Akt zugeordnet wurden. In Zugeordnete Kalendereinträge finden Sie alle Aufgaben, Termine und Fristen angezeigt, die bereits dem Akt zugeordnet wurden.

 

Klicken Sie in Kalendereinträge ohne Akt auf jene Aufgabe, jenen Termin oder jene Frist, die Sie dem Akt zuordnen möchten. Der Eintrag wird nun unter Zugeordnete Kalendereinträge angezeigt. Wenn Sie diese Aufgabe, diesen Termin oder diese Frist aus der Zuordnung wieder entfernen möchten, klicken Sie auf den jeweiligen Eintrag.

 

Wählen Sie 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img59. Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img60 können Sie eine Aufgabe, einen Termin oder eine Frist auf erledigt setzen, womit diese Aufgabe, dieser Termin oder diese Frist als erledigt gekennzeichnet wird.

 

Wenn Sie 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img61 wählen, haben Sie die Möglichkeit, diese Aufgabe, diesen Termin oder diese Frist zu bearbeiten und eine Änderung vorzunehmen.

 

Wenn Sie 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img62 wählen, erfolgt die Sicherheitsabfrage, ob Sie diese Aufgabe, diesen Termin oder diese Frist wirklich löschen wollen.

 

Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img30 öffnet sich die Dialogmaske Kalendereintrag anlegen, in der Sie weitere Aufgaben, Termine oder Fristen anlegen können (siehe dazu Kapitel 1.2. Aufgabe erstellen oder 1.4. Termin/Frist erstellen).

 

Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img64 können Sie sich die Übersichtsliste von Zugeordnete Kalendereinträge oder Kalendereinträge ohne Akt ausdrucken.

 

Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img33 haben Sie die Möglichkeit, den Reiter Aufgaben, Termine & Fristen mit den neu angelegten Daten zum Akt zu schließen oder neu zu laden. Das Speichern erfolgt beim Wechsel in den nächsten Reiter oder in den Ordner Aktenverwaltung > Akt anzeigen automatisch. Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img12 können Sie die Bearbeitung beenden und kehren in den Ordner Aktenverwaltung > Akt anzeigen zurück.