Wählen Sie im Akt den Reiter Vertragsparteien, wenn Sie dem aufgerufenen Akt eine oder mehrere Vertragsparteien hinzufügen möchten.
Abbildung 4-12: Aktenverwaltung – mit Akt arbeiten - Vertragsparteien
Sie finden sämtliche Personen aus dem Akt in Form einer Liste angezeigt. Markieren Sie in der Auswahlliste jene Person, die Sie dem Akt zuordnen möchten. Wählen Sie 
. Die gewählte Person wird unter Vertragsparteien angezeigt.
Wenn Sie Alle Personen wählen, geben Sie ins Eingabefeld Suche die ersten Buchstaben des Nachnamens jener Person ein, die Sie suchen möchten. Die Liste der angezeigten Personen reduziert sich dementsprechend. Je mehr Buchstaben Sie vom Namen eingeben, desto kürzer wird die Auswahlliste.
Sofern Ihre zuzuweisende Person bisher nicht vorhanden ist, können Sie mit 
die Dialogmaske Person anlegen öffnen, um eine noch nicht vorhandene Person anzulegen (siehe dazu Kapitel 2.1. Person anlegen). Mit 
Person editieren öffnet sich die Dialogmaske Person editieren der auszuwählenden oder zugewiesenen Person.
! |
Beachten Sie, dass Sie einer zugewiesenen Vertragspartei auch eine Rolle (z.B. gesetzlicher Erbe, Gesellschafter, Verkäufer, etc.) zuordnen müssen. Klicken Sie dafür auf die bereits zugewiesene Vertragspartei und wählen Sie eine Rolle aus dem Auswahlfeld Rolle aus.
|
Wenn Sie die Zuweisung wieder aufheben möchten, wählen Sie 
.
Weitere Vertragsparteien als Vertretende zuordnen
Sie haben die Möglichkeit einer bereits zugewiesenen Vertragspartei unmittelbar weitere Vertragsparteien als Vertretende zuzuordnen (z.B. zu einer Gesellschaft einen Geschäftsführer, einen Gesellschafter oder einen Prokuristen). Voraussetzung dafür ist, dass der Vertreter bereits zuvor der Person (Natürliche oder Juristische) mit einer Rolle zugewiesen wurde. Wählen Sie unter Vertragsparteien jenen Eintrag, dem Sie weitere Personen (Natürliche oder Juristische) als Vertretungsberechtigte zuordnen möchten.
In weiterer Folge können Sie nun Funktionsträger/Beteiligte von dieser Vertragspartei, aufrufen und zuordnen. Wählen Sie . Die gewählte Person wird unmittelbar unter der Vertragspartei als Vertretungsberechtigte zugeordnet angezeigt.
Abbildung 4-13: Aktenverwaltung – mit Akt arbeiten – weitere Vertragsparteien zuordnen
Wenn Sie die Zuweisung wieder aufheben möchten, wählen Sie .
Mit 
haben Sie die Möglichkeit, den Reiter Vertragsparteien mit den neu angelegten Daten zum Akt zu schließen oder neu zu laden. Das Speichern erfolgt beim Wechsel in den nächsten Reiter oder in den Ordner Aktenverwaltung > Akt anzeigen automatisch. Mit 
können Sie die Bearbeitung beenden und kehren in den Ordner Aktenverwaltung > Akt anzeigen zurück.