Im Menüpunkt cyberDOC Urkunden können Sie vornehmlich die für die Archivierung in cyberDOC R8 erforderlichen Schritte vorerfassen, Urkunden für Ihre Amtsstellen erstellen bzw. bearbeiten und diese Urkunden auch fürs Versenden vorbereiten und an cyberDOC R8 fürs Archivieren senden. Dabei können bzw. müssen einer Urkunde Personen zugeordnet werden. Zudem können Scanfiles des Dokuments sowie Freigaben hinzugefügt oder auch direkt in cyberDOC R8 ergänzt werden.
Am Ende des Archivierungsprozesses sehen Sie nach einer Statusprüfung allfällige Zugriffscodes (BMJ/BMF). Sie haben die Möglichkeit das allenfalls vorhandene Scanfile einer archivierten Urkunde sowohl im Programmbereich cyberDOC Urkunden als auch im jeweiligen Aktordner über die Dokumente aufzurufen.
Der Menüpunkt cyberDOC Urkunden bzw. die jeweilige Urkunde selbst kann nicht nur über die Menüleiste aufgerufen werden, sondern ein direkter Aufruf ist auch über die Menüpunkte Registerführung über den jeweiligen Geschäftsregister- bzw. Beurkundungsregistereintrag sowie über die Aktenverwaltung und Verlassenschaften über die jeweiligen Akte möglich. Zudem kann das Erfassen bzw. der Aufruf auch über die jeweils entsprechende Leistung aus dem Akt/der Verlassenschaft erfolgen. Dabei entspricht die Farbgebung beispielsweise in der Registerführung jeweils dem Status der Urkunde (
… erfasst, 
…vorbereitet, 
…gesendet, 
…archiviert).
Abbildung 9-1: cyberDOC Urkunden
Nach dem Öffnen des Menüpunktes cyberDOC Urkunden finden Sie alle Urkunden all Ihrer vorhandenen Amtsstellen angezeigt.
Zu den Urkunden finden Sie Informationen bezüglich des Typs (G für GOG, N oder S) und des Status in Form einer visuellen Kennzeichnung ( 
… erfasst, 
… vorbereitet, 
… gesendet, 
…archiviert). Die Aktualisierung des Status erfolgt erst nach dem jeweiligen Archivierungs-Fortschritts (z.B. Prüfen bzw. Multiprüfen). Zudem finden sich Angaben zum Erfassungs- und zum Sendedatum, zur Urkundenzahl, zum Gegenstand, dem Errichtungsdatum und zu den Personen, zum Akt und zur Causa, zur Registrierungsart und zu den Freigaben, als auch zur Amtsstelle und dem Sachbearbeiter (in Form von Initialen) sowie die weiteren möglichen Bearbeitungsoptionen bzw. bereits erledigte Bearbeitungsschritte (in Form ausgegrauter Icons).
Sofern eine Urkunde bereits archiviert wurde, kann in diese auch Einsicht genommen werden (
) und in weiterer Folge das Dokument heruntergeladen werden.