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In der Rechnungslegung werden alle Rechnungen, denen eine Rechnungsnummer vergeben wurde, angezeigt. Mit diesen Rechnungen kann über die -Schaltfläche gearbeitet werden. Die angezeigte Liste kann über den
-Button ausgedruckt werden.
In der Liste der Rechnungen werden folgende Daten angezeigt:
Rechnungskennzeichen
Eine Rechnung kann unterschiedliche Kennzeichnungen besitzen:
: Die Rechnung wurde vollständig bezahlt
: Die Rechnung wurde storniert
: Die Rechnung wurde bereits gemahnt. Es können bis zu drei Rufzeichen angezeigt werden.
RechnungsNr.
Die Rechnungsnummer der Rechnung.
Typ
Eine Rechnung kann eine Honorarrechnung oder eine Akontorechnung sein.
StornoNr.
Wurde eine Rechnung storniert, wird hier die Rechnungsnummer der Stornierung angezeigt.
Datum
Rechnungsdatum der Rechnung bzw. Erstellungsdatum bei Entwürfen.
Empfänger
Rechnungsempfänger
Summe
Der gesamte in Rechnung gestellte Betrag.
Über der Rechnungsliste kann auf den Filter geklickt werden, dann haben Sie die Möglichkeit nach folgenden Kriterien zu filtern:
Über den Zeitraum lassen sich Datum von und Datum bis automatisch setzen, diese können aber auch separat befüllt und geändert werden. Der eingegebene Zeitraum betrifft das Rechnungsdatum der Rechnung.
Es kann auch nach dem Status der Rechnung gefiltert werden. Im Status-Filter kann nach offen, bezahlt, Ratenzahlung und Klage gefiltert werden. Im OE-Filter kann eine OE ausgewählt werden, dann werden nur die Einträge dieser OE gelistet. Im Leistungsuser-Filter kann ein Mitarbeiter ausgewählt werden, dann werden nur die Einträge gelistet, die von diesem Mitarbeiter erstellt wurden. Der Filter wird sofort nach Setzen eines der Parameter gesetzt und angewendet. Gesetzte Filter sind über den Filterparametern ersichtlich und können einzeln wieder über den -Button deaktiviert werden.
Über dem Filter findet sich ein Suchfeld, hier kann bei Rechnungen nach Rechnungsnummer, Betrag und Beschreibung gesucht werden. Das Suchfeld unterstützt % (kein, ein oder mehrere Zeichen) als Platzhalter um auch nach Wortteilen suchen zu können. Neben dem Suchfeld gibt es die Möglichkeit inkl. Personen anzuwählen. Ist dieses Kontrollkästchen aktiv, wird auch in den Namen der Rechnungsempfänger nach dem Suchbegriff gesucht. Die Suche kann mit der Eingabetaste angestoßen werden. Um die Suche zurückzusetzen kann der -Button neben dem Suchbegriff gedrückt werden.