Bei Anlage eines neuen Firmenbuchauszugs werden Felder bereits automatisch befüllt. Die Organisationseinheit wird auf die OE, die Sie rechts oben in NOTAwork ausgewählt haben, gesetzt. Als Akt wird der in der OE hinterlegte Standard-Akt für Firmenbuchabfragen ausgewählt und als Benutzer wird der eingeloggte Benutzer gesetzt. Alle drei Felder lassen Sie vor Abfrage des Auszuges noch abändern, sollten die Standardwerte in diesem Fall nicht korrekt sein. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.
Die Leistungsbezeichnung wird automatisch auf den hinterlegten Bezeichnungswert der Standardleistung gesetzt und kann nur überarbeitet werden, wenn Sie das Kontrollkästchen vor der Bezeichnung abhaken. Dann können Sie manuell eine eigene Leistungsbezeichnung vergeben. Sollten Sie vor Durchführung der Abfrage, doch wieder die automatische Leistungsbezeichnung mit dem Auszug abspeichern wollen, können Sie das Kontrollkästchen einfach wieder aktivieren. Beachten Sie aber bitte, dass die von Ihnen gewählte manuelle Bezeichnung dadurch verloren geht.
Für eine erfolgreiche Firmenbuchabfrage muss eine gültige Firmenbuchnummer und ein Stichtag angegeben werden. Der Stichtag wird automatisch auf das heutige Datum gesetzt, da hauptsächlich aktuelle Firmenbuchauszüge abgefragt werden.
Um die Abfrage bei der Verrechnungsstelle durchzuführen, muss der 
-Button rechts unten in der Abfragemaske verwendet werden. Möchten Sie die Abfrage doch nicht durchführen und die Eingaben verwerfen, dann ist der 
-Button zu verwenden. Bevor die Eingaben verworfen werden, erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage, mit der Sie das Verwerfen der Eingabe noch abbrechen können:
