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Bei der Wahl eines Aktes finden Sie im Reiter Leistungen alle Leistungen zum Akt nach Arbeitspaketen gruppiert angezeigt.
Abbildung 5-38: Verlassenschaft – Akt anzeigen – Leistungen
Die jeweiligen Arbeitspakete informieren über die Art der im Arbeitspaket vorhandenen Leistungen, über die Anzahl der Leistungen, über den Zeitraum, in dem die Leistungen erstellt bzw. mit einem Status (wie z.B.: Erledigt) versehen wurden, und über die vorhandenen Dokumente, die als Anhänge einzelnen Leistungen bereits zugeordnet sind. Die Dokumente können mit Mouseover aufgerufen werden.
Wählen Sie , wenn Sie eines der vorhandenen Arbeitspakete öffnen möchten. Mit
können Sie das Arbeitspaket wiederum schließen.
Sofern Sie ein Arbeitspaket geöffnet haben, finden Sie zu jeder Leistung eine farbliche und eine visuelle Kennzeichnung, die den Status der Leistung anzeigen. bzw.
steht für Offen,
bzw.
steht für Veranlasst,
bzw.
steht für Geprüft und
bzw.
steht für Erledigt.
Neben einer Nummerierung samt Leistungscode finden Sie das Leistungsdatum und die Initialen des zuständigen Mitarbeiters der Amtsstelle zu jeder einzelnen Leistung angezeigt. Darüber hinaus informieren weitere Symbole über die Verrechenbarkeit der Leistung ( … Verrechenbar /
… Abgerechnet am TT.MM.JJJJ), über vorhandene Notizen (
) und/oder über offene Aufgaben (
) oder über offene Termine/Fristen (
).
Mit haben Sie die Möglichkeit, eine Leistung zu löschen (
), eine allgemeine Leistung zu bearbeiten (
) oder eine Sonderleistung durchzuführen (
). In weiterer Folge können Sie nach dem Durchführen einer Sonderleistung, die Sonderleistung bearbeiten (
) oder sich die Sonderleistung anzeigen lassen (
). Sofern Sie eine Leistung löschen (
), erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage.
Abbildung 5-39: Leistung löschen
Wählen Sie , wenn Sie die Leistung tatsächlich löschen möchten. Mit
bleibt die Leistung im Akt erhalten.
Wählen Sie unter Sortierung die Reihenfolge, in der die Leistungen angezeigt werden sollen. Vorschlagsmäßig ist Standard aufsteigend voreingestellt. Weitere Optionen sind Standard absteigend, Datum aufsteigend und Datum absteigend.
Mit können Sie die Leistungen in der Anzeige nach Datum (Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieses Monat oder Letztes Monat), User, Status und Leistungstyp einzuschränken. Dabei besteht die Möglichkeit, mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig auch innerhalb eines Filters (z.B. Status) zu markieren.
Mit können Sie die Leistungen aktualisieren ohne den gewählten Akt zu verlassen.
Neben der Anzahl der Leistungen finden Sie Verrechnete Leistungen anzeigen und
Nicht verrechenbare Leistungen anzeigen. Die Markierungen der beiden Kontrollkästchen sind voreingestellt. Sie haben die Möglichkeit, eine oder beide Markierungen zu entfernen.
Wenn Sie die Markierung bei Verrechnete Leistungen anzeigen entfernen, erhalten Sie die Information über die gegebenenfalls reduzierte Anzahl der Leistungen (Ansicht eingeschränkt), wobei bereits verrechnete Leistungen (
) in der Auflistung nicht mehr angezeigt werden.
Wenn Sie die Markierung bei Nicht verrechenbare Leistungen anzeigen entfernen, erhalten Sie die Information über die gegebenenfalls reduzierte Anzahl der Leistungen (Ansicht eingeschränkt), wobei nicht verrechenbare Leistungen in der Auflistung nicht mehr angezeigt werden.
Ob eine Leistung verrechenbar bzw. nicht verrechenbar ist, legen Sie in der Dialogmaske Leistung anlegen im Reiter Abrechnung über die Markierung von verrechenbar fest.