Sie finden im Ordner Aktenverwaltung sämtliche Akten in Form einer Liste angezeigt. Wählen Sie die Schaltfläche 
, um die Filterfunktion aufzurufen.
Abbildung 4-40: Aktenverwaltung – Filter
Bei der Filterfunktion haben sie die Möglichkeit im Auswahlfeld Zeitraum diesen einzuschränken (Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieses Monat oder Letztes Monat) oder in den kombinierten Eingabe- und Auswahlfeldern Datum von und Datum bis den gewünschten Filterzeitraum selbst festzulegen. Bei den Datumsangaben handelt es sich dabei um das Datum der Aktanlage, nicht aber um das Datum der letzten Bearbeitung des Aktes.
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Beachten Sie, dass unmittelbar nach einer Dateneingabe die Filterung sofort durchgeführt wird. Die angezeigten Akten im Ordner Aktenverwaltung reduzieren sich in Abhängigkeit von der Filtersetzung. |
In weiterer Folge haben Sie die Möglichkeit den Filtervorgang zu spezifizieren, indem Sie im Auswahlfeld OE die gewünschte Amtsstelle auswählen. Im Auswahlfeld Jurist bzw. im Auswahlfeld Sachbearbeiter legen Sie jene Personen fest, nach denen Sie filtern möchten und die im entsprechenden Akt auch angeführt sind.
Im Auswahlfeld Akttypen unterscheiden Sie vor dem Filtervorgang die Arten, denen der Akt zugeordnet wird (z.B. Arbeitsrecht, Familienrecht, Liegenschaften, Unternehmensrecht, Verlassenschaft, etc.), wobei Sie auch weiterer Spezifizierungen zum jeweiligen Akttypen festlegen können.
Im Auswahlfeld Status stehen die Optionen alle, laufend und archiviert zur Auswahl, die der Unterscheidung von aktuell laufenden und bereits archivierten Akten dienen.
Abbildung 4-41: Aktenverwaltung – Filter – Ergebnisse