4.3.2. Akt anzeigen – Leistungen

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4.3.2. Akt anzeigen – Leistungen

 

Bei der Wahl eines Aktes finden Sie im Reiter Leistungen alle Leistungen zum Akt nach Arbeitspaketen gruppiert angezeigt.

 

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Abbildung 4-17: Aktenverwaltung – Akt anzeigen – Leistungen

 

Die jeweiligen Arbeitspakete informieren über die Art der im Arbeitspaket vorhandenen Leistungen, über die Anzahl der Leistungen, über den Zeitraum, in dem die Leistungen erstellt wurden, und über die vorhandenen Dokumente, die als Anhänge einzelnen Leistungen bereits zugeordnet sind. Die Dokumente können mit Mouseover aufgerufen werden.

 

Wählen Sie 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img99, wenn Sie eines der vorhandenen Arbeitspakete öffnen möchten. Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img100 können Sie das Arbeitspaket wiederum schließen.

 

Sofern Sie ein Arbeitspaket geöffnet haben, finden Sie zu jeder Leistung eine farbliche und eine visuelle Kennzeichnung, die den Status der Leistung anzeigen. 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img101 bzw. 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img102 steht für Offen, 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img103 bzw. 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img104 steht für Veranlasst, 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img105 bzw. 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img106 steht für Geprüft und 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img107 bzw. 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img108 steht für Erledigt.

 

Neben einer Nummerierung samt Leistungscode finden Sie das Leistungsdatum und die Initialen des zuständigen Mitarbeiters der Amtsstelle zu jeder einzelnen Leistung angezeigt. Darüber hinaus informieren weitere Symbole über die Verrechenbarkeit der Leistung (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img109 … Verrechenbar / 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img110 … Abgerechnet am TT.MM.JJJJ), über vorhandene Notizen (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img111) und/oder über offene Aufgaben (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img112) oder über offene Termine/Fristen (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img113).

 

Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img59 haben Sie die Möglichkeit, eine Leistung zu löschen (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img115), eine allgemeine Leistung zu bearbeiten (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img116) oder eine Sonderleistung durchzuführen (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img117). In weiterer Folge können Sie nach dem Durchführen einer Sonderleistung, die Sonderleistung bearbeiten (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img118) oder sich die Sonderleistung anzeigen lassen (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img119). Sofern Sie eine Leistung löschen (04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img115), erhalten Sie eine Sicherheitsabfrage.

 

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Abbildung 4-18: Leistung löschen

 

Wählen Sie 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img15, wenn Sie die Leistung tatsächlich löschen möchten. Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img14 bleibt die Leistung im Akt erhalten.

 

Wählen Sie unter Sortierung die Reihenfolge, in der die Leistungen angezeigt werden sollen. Vorschlagsmäßig ist Standard aufsteigend voreingestellt. Weitere Optionen sind Standard absteigend, Datum aufsteigend und Datum absteigend.

 

Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img124 können Sie die Leistungen in der Anzeige nach Datum (Heute, Diese Woche, Letzte Woche, Dieses Monat oder Letztes Monat), User, Status und Leistungstyp einzuschränken. Dabei besteht die Möglichkeit, mehrere Kontrollkästchen gleichzeitig auch innerhalb eines Filters (z.B. Status) zu markieren.

 

Mit 04_TEST Neueinfügung Menüpunkt Aktenverwaltung_ausgegraut_img125 können Sie die Leistungen aktualisieren ohne den gewählten Akt zu verlassen.

 

Neben der Anzahl der Leistungen finden Sie Verrechnete Leistungen anzeigen und Nicht verrechenbare Leistungen anzeigen. Die Markierungen der beiden Kontrollkästchen sind voreingestellt. Sie haben die Möglichkeit, eine oder beide Markierungen zu entfernen.

Wenn Sie die Markierung bei Verrechnete Leistungen anzeigen entfernen, erhalten Sie die Information über die gegebenenfalls reduzierte Anzahl der Leistungen (Ansicht eingeschränkt), wobei bereits verrechnete Leistungen () in der Auflistung nicht mehr angezeigt werden.

Wenn Sie die Markierung bei Nicht verrechenbare Leistungen anzeigen entfernen, erhalten Sie die Information über die gegebenenfalls reduzierte Anzahl der Leistungen (Ansicht eingeschränkt), wobei nicht verrechenbare Leistungen in der Auflistung nicht mehr angezeigt werden.

Ob eine Leistung verrechenbar bzw. nicht verrechenbar ist, legen Sie in der Dialogmaske Leistung anlegen im Reiter Abrechnung über die Markierung von verrechenbar fest.