Wählen Sie den Reiter Personen, um die Natürlichen oder Juristischen Personen dem Beurkundungsregistereintrag zuzuweisen.
Abbildung 3-21: Beurkundungsregistereintrag erstellen – Personen zuweisen
Sie finden sämtliche Personen aus dem Akt in Form einer Liste angezeigt. Markieren Sie in der Auswahlliste jene Person, die Sie dem Beurkundungsregistereintrag zuordnen möchten. Wählen Sie 
. Die gewählte Person wird unter Zugewiesene Personen angezeigt. Mit 
können Sie die Personendaten auf den aktuellsten Stand bringen.
Sofern Ihre zuzuweisende Person im Akt bisher nicht vorhanden ist, können Sie mit 
Alle Personen aufrufen. Geben Sie ins Eingabefeld Suche die ersten Buchstaben des Nachnamens jener Person ein, die Sie suchen möchten. Die Liste der angezeigten Personen reduziert sich dementsprechend. Je mehr Buchstaben Sie vom Namen eingeben, desto kürzer wird die Auswahlliste.
Mit 
öffnen Sie die Dialogmaske Person anlegen, um eine noch nicht vorhandene Person anlegen zu können (siehe dazu das Handbuch-Kapitel Person anlegen).
Funktionsträger/Beteiligte anzeigen
Nachdem Sie die Person zugewiesen haben, können Sie diese unter Zugewiesene Personen markieren.
Abbildung 3-22: Beurkundungsregistereintrag erstellen – Personen zuweisen - Detailansicht
Sie finden nun unter Funktionsträger/Beteiligte … weitere in Verbindung stehende Personen zur zugewiesenen Person. Gegebenenfalls können Sie diese oder weitere Personen nun ebenfalls der bereits zugewiesenen Person zuordnen.
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Beachten Sie, dass Sie allen Personen, die mit dem Eintrag > Keine Rolle versehen sind, eine Rolle zuweisen müssen. Optisch wird das Fehlen einer Rolle mit
Markieren Sie den Personeneintrag und geben Sie im Eingabefeld Rolle die entsprechende Funktion der Person ein.
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Folgende drei Optionen stehen zum Anlegen eines Beurkundungsregistereintrags zur Auswahl:
Mit 
haben Sie die Möglichkeit, im Reiter Personen die neu angelegten Daten für den Beurkundungsregistereintrag zu speichern oder zu schließen. Wählen Sie 
, wenn Sie Ihre eingegebenen Daten zum Beurkundungsregistereintrag speichern möchten. Sie können danach mit 
die Bearbeitung beenden und kehren in den Ordner Beurkundungsregister zurück.
Oder wählen Sie nach Ihrer Dateneingabe 
, um den Beurkundungsregistereintrag und die Zuordnungen der Personen anzulegen.
Wenn Sie nach Ihrer Dateneingabe wählen, erscheint die Dialogmaske Ungespeicherte Änderungen am Bildschirm.
Abbildung 3-23: Ungespeicherte Änderungen
Mit dieser Sicherheitsabfrage haben Sie noch eine Möglichkeit, die Daten zum Beurkundungsregistereintrag anzulegen. Wählen Sie 
. Wenn Sie 
wählen, werden die bereits erfassten Daten zum Beurkundungsregistereintrag nicht angelegt und unwiederbringlich aus der Dialogmaske Beurkundungsregistereintrag erstellen entfernt.