2.3.1.Person bearbeiten – Adressen / Kontaktdaten

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2.3.1.Person bearbeiten – Adressen / Kontaktdaten

 

Wählen Sie bei Natürlichen oder Juristischen Personen den Reiter Adressen / Kontaktdaten, wenn Sie die Wohn- oder Geschäftsadresse und die elektronischen Kontaktmöglichkeiten hinzufügen möchten. Klicken Sie auf 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img43 Adresse hinzufügen oder auf 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img43 Kontaktdaten hinzufügen.

 

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Abbildung 2-14: Personendaten – Person bearbeiten – Adressen / Kontaktdaten

 

Sie können in die Eingabefelder Straße, Nr. (Hausnummer) und Zusatz (Bauteil, Stiege, Stockwerk, Türnummer, etc.) die Adresse für den postalischen Versand eingeben. Geben Sie in die kombinierten Eingabe- und Auswahlfelder PLZ und Ort die dazugehörige Postleitzahl und den Ort ein. Die Adresse mit Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort wird nach dem Speichern sowohl in der Personenliste als auch in der Detailansicht unmittelbar bei der Person angezeigt.

 

Im kombinierten Eingabe- und Auswahlfeld Land ist als Eintrag Österreich voreingestellt, da das Land angegeben werden muss. Diese Voreinstellung können Sie passend zur Adresse beispielsweise bei einer Urlaubsadresse oder einem Zweitwohnsitz im Ausland jederzeit ändern.

 

Im Eingabefeld Bemerkung erfassen Sie eine nähere Beschreibung (z.B. Zweitwohnsitz, temporäre Arbeitsadresse im Ausland, etc.), um die Adressen dieser Person zu unterscheiden.

 

 

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Beachten Sie, dass Sie nach der Eingabe von mehreren Adressen eine Adresse als Hauptadresse markieren müssen. Wählen Sie 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img46. Es kann immer nur eine Adresse als Hauptadresse markiert werden.

 

Wenn Sie bei der gekennzeichneten Hauptadresse 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img47 wählen, wird diese Adresse umgehend entfernt und automatisch die nächste angegebene Adresse als Hauptadresse markiert.

 

 

Sie können aus dem Auswahlfeld Typ die elektronischen Kontaktmöglichkeiten (z.B. Telefon, FAX, E-Mail, etc.) auswählen. Abhängig von Ihrer Wahl ändert sich das dazugehörige Eingabefeld. Bei den Einträgen Telefon, Telefax und Mobil wird die Landesvorwahl, die Ortsvorwahl bzw. bei Mobil-Nummern die Providerkennung, die Telefonnummer und die Durchwahl getrennt eingegeben. Die Länderkennung (Inland +43) ist bereits voreingestellt. In der Klammer „()“ geben Sie die Vorwahl oder die Providerkennung und nach der Klammer „()“ die jeweilige Kontaktnummer ohne Leerzeichen ein. Klappen- oder Zweigstellennummern werden nach dem „–“ eingegeben. Bei der Webadresse kann das „www“ auch weggelassen werden.

 

Zudem können Sie zu jeder Kontaktart eine Bemerkung hinzufügen, beispielsweise die Zeiten für die Erreichbarkeit.

 

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Abbildung 2-15: Personendaten – Person bearbeiten – Adressen / Kontaktdaten - Ergebnis

 

Im Reiter Adressen / Kontaktdaten werden nun alle angelegten Adressen und Kontaktmöglichkeiten angezeigt. Wählen Sie 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img47 hinter der jeweiligen Adresse oder den Kontaktdaten, wenn Sie diese löschen möchten und beenden Sie diesen Arbeitsschrift mit 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img50. Wenn Sie nicht speichern, bleiben die Adresse oder der Kontakt bei der Person vorhanden.

 

Mit 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img51 haben Sie die Möglichkeit, den Reiter Adressen / Kontaktdaten mit den neu angelegten Adressen oder Kontaktdaten zu schließen, zu speichern oder neu zu laden. Wählen Sie 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img50, wenn Sie Ihre eingegebenen Adressen oder Kontaktdaten speichern möchten. Sie können danach mit 02_Menüpunkt Personen_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img18 die Bearbeitung beenden und kehren in den Ordner Personendaten zurück.