<< Klicke um Inhaltsverzeichnis anzuzeigen >> Navigation:  2. Personen > 2.2. Person anlegen – Juristische Person

 

Wählen Sie im Ordner Personendaten Hinzufügen, um eine Person anlegen zu können. Unterscheiden Sie im Auswahlfeld Typ zwischen Natürlicher und Juristischer Person. Wählen Sie den Eintrag Juristische Person.

 

Abbildung 2-7: Person anlegen – Juristische Person

 

Die Checkbox aktiv ist automatisch voreingestellt. . aktiv betreffen alle Personen, die aktuell betreut werden oder in irgendeinem Akt auch vorkommen. Die Checkbox aktiv kann jederzeit manuell auf aktiv geändert werden, die Juristische Person wird in weiterer Folge als inaktiv geführt. Dies sind beispielsweise Klienten, die nur für eine einzige Beurkundung die Amtsstelle aufgesucht haben. Vice versa können inaktiv geführte Personen auch wieder jederzeit aktiv gesetzt werden.

 

Geben Sie in das rot markierte Eingabefelder den Firmenwortlaut ein. Im dazugehörigem Auswahlfeld ist das Geschlecht weiblich voreingestellt. Dieser gewählte Eintrag hat Auswirkungen auf die Briefanrede bei einer Firma – „die“ Firma. Optional stehen Ihnen die Einträge männlich und sächlich ebenfalls zur Auswahl.

 

Abhängig von der Auswahl Typ sind die zusätzlichen Eingabe- und Auswahlfelder sowie die kombinierten Eingabe- und Auswahlfelder unterschiedlich ausgeprägt. Sie passen sich dem jeweils gewählten Eintrag dynamisch an. Die Tabelle Typauswahl – Eingabeoptionen gibt dazu einen Überblick, welche Felder tatsächlich befüllt werden können:

 

 

Tabelle 2-1: Typauswahl – Eingabeoptionen

 

Sie können in den Eingabefeldern Registernummer oder Firmenbuchnummer oder Vereinsregisternummer, BIC (der inländischen Bank), Kurzbezeichnung (ein eventuell vorhandenes Kürzel passend zum Firmenwortlaut) und Sitz (der politischen Gemeinde) die Daten eingeben.

 

Bei den Typen inländische Firma und inländische Bank wird während der Eingabe der Firmenbuchnummer automatisch die Prüfziffer zugewiesen.

 

Das Eingabefeld Sitz wird bei der Typ-Wahl inländische Firma und inländische Bank zu einem kombinierten Eingabe- und Ausgabefeld Politische Gemeinde. Wenn Sie die ersten Buchstaben einer Gemeinde eingeben, können Sie diese gemeinsam mit ihrer Gemeindekennziffer auswählen. Sollten Sie die Gemeindekennziffer kennen, können Sie diese ebenfalls eingeben.

 

Zudem können Sie das Gründungs- bzw. Eintragungsdatum (Beginn-Zeitpunkt der Entität) der Juristischen Person ins kombinierte Eingabe- und Auswahlfeld Beginn eingeben bzw. auswählen. Ins kombinierte Eingabe- und Auswahlfeld Ende können Sie ein Auflösungs- bzw. Löschungsdatum (Endzeitpunkt der Entität) der Juristischen Person eingeben bzw. auswählen.

 

 

In den Eingabefeldern UID (vom Finanzamt zugeteilte Umsatzsteuer-Identifikationsnummer), Steuernummer, GISA-Zahl (ehemals Gewerberegister­nummer), Stammkapital (in Euro), Gründungsprivilegiert (das gründungsprivilegierte Stammkapital der Firma in Euro), Einbezahlt (das einbezahlte Stammkapital der Firma in Euro), Briefanrede, Notiz und Anschriftencode.  

 

Beim Eingabefeld Anschriftencode muss die Form beginnend mit einem Großbuchstaben (A-Z) gefolgt von sechs Ziffern (0-9) für den WebERV (Elektronischer Rechtsverkehr) eingehalten werden. Nur mit dieser Anschriftencode-Eingabe wird garantiert, dass für die Juristische Person eine Teilnehmer-Direktzustellung ermöglicht wird.

 

Automatische Dublettenprüfung

 

 

Wählen Sie in der Dialogmaske ‚Firmenwortlaut‘ anlegen die Schaltfläche , um sich die gefundenen Personendubletten anzeigen zu lassen.

 

Abbildung 2-9: Person anlegen – Duplikate_Juristische Person

 

Markieren Sie einen der angezeigten Datensätze, der ein Duplikat zur neu angelegten Juristischen Person sein könnte, und wählen Sie die Schaltfläche . Der bereits vorhandene Datensatz wird in einem neuen Tab geöffnet, womit ein unmittelbarer Datenabgleich rasch ermöglicht wird.

 

Optionen fürs Speichern

 

Während des Bearbeitens der Dialogmaske Person anlegen, sind die Speicherfelder nicht wählbar. Diese werden erst nach dem Befüllen der rot markierten Muss-Felder (Firmenbuchwortlaut) aktiv.

 

Folgende drei Optionen stehen zum Anlegen einer Juristischen Person zur Auswahl:

 

Wählen Sie nach Ihrer Dateneingabe , um die Person anzulegen. Die Dialogmaske Person ‚Firmenwortlaut‘ editieren wird geöffnet. Sie haben nun die Möglichkeit die Kontaktdaten einzupflegen, die Funktionsträger zuzuordnen sowie beteiligte Personen und Dokumente zuzuweisen.

 

Oder wählen Sie nach Ihrer Dateneingabe , um die Person anzulegen.

 

Abbildung 2-10: Person anlegen – Person anzeigen_Juristische Person

 

Im Ordner Personendaten werden nun zur neu angelegten Juristischen Person, sämtliche vorhandenen Informationen zu den Kontaktdaten, zu den Funktionsträgern und zu den Beteiligten angezeigt.

 

 

Mit der Wahl der Schaltfläche haben Sie die Möglichkeit, sämtliche vorhandene Daten (z.B. Geschäftsregister, die Aktenverwaltung, Rechnungslegungen, etc.) zur Juristischen Person aufzurufen. Mit können Sie diese Informationen auch ausdrucken. (Siehe dazu Kapitel 2.4.1. Das Personenstammblatt)

 

Wenn Sie nach Ihrer Dateneingabe wählen, erscheint die Dialogmaske Ungespeicherte Änderungen am Bildschirm.

 

Abbildung 2-11: Person anlegen – Ungespeicherte Änderungen

 

Mit dieser Sicherheitsabfrage haben Sie noch eine Möglichkeit, die Person anzulegen. Wählen Sie . Wenn Sie wählen, werden die bereits erfassten Personendaten nicht angelegt und unwiederbringlich aus der Dialogmaske Person anlegen entfernt.