1.4.1. Termin/Frist erstellen - Personen

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1.4.1. Termin/Frist erstellen - Personen

 

Sie können im Reiter Personen, Natürliche oder Juristische Personen dem Termin bzw. der Frist zuweisen. Wählen Sie den Reiter Personen.

 

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Abbildung 1-12: Termin/Frist erstellen – Personen zuweisen

 

Sie finden sämtliche Personen aus dem Akt, der im Reiter Allgemein ausgewählt wurde, in Form einer Liste angezeigt. Markieren Sie in der Auswahlliste jene Person, die Sie dem Termin bzw. der Frist zuordnen möchten. Wählen Sie 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img7 . Die gewählte Person wird unter Zugewiesene Personen angezeigt.

 

Sofern Ihre zuzuweisende Person im Akt bisher nicht vorhanden ist, können Sie mit 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img8 Alle Personen aufrufen. Geben Sie ins Eingabefeld Suche die ersten Buchstaben des Nachnamens jener Person ein, die Sie suchen möchten. Die Liste der angezeigten Personen reduziert sich dementsprechend. Je mehr Buchstaben Sie vom Namen eingeben, desto kürzer wird die Auswahlliste.

 

Mit 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img9 öffnen Sie die Dialogmaske Person anlegen, um eine noch nicht vorhandene Person anlegen zu können (siehe dazu das Handbuch-Kapitel Person anlegen).

 

Folgende drei Optionen stehen zum Anlegen eines Termines bzw. einer Frist zur Auswahl:

 

Mit 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img10 haben Sie die Möglichkeit, im Reiter Personen die neu angelegten Daten für den Termin bzw. die Frist zu speichern oder zu schließen. Wählen Sie 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img11, wenn Sie Ihre eingegebenen Daten zum Termin bzw. zur Frist speichern möchten. Sie können danach mit 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img12 die Bearbeitung beenden und kehren in den Ordner Termine/Fristen zurück, in dem Ihr angelegter Termin bzw. ihre angelegte Frist angezeigt wird.

 

Oder wählen Sie nach Ihrer Dateneingabe 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img13, um den Termin bzw. die Frist und die eventuell zugeordneten Personen anzulegen.

Wenn Sie nach Ihrer Dateneingabe 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img12 wählen, erscheint die Dialogmaske Ungespeicherte Änderungen.

 

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Abbildung 1-13: Ungespeicherte Änderungen

 

Mit dieser Sicherheitsabfrage haben Sie noch eine Möglichkeit, den Termin bzw. die Frist anzulegen. Wählen Sie 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img16. Wenn Sie 01_Menüpunkt Today_ausgegraut_FINAL für EINSPIELUNG_img17 wählen, wird der bereits erfasste Termin bzw. die bereits erfasste Frist nicht angelegt und unwiederbringlich aus der Dialogmaske Termin/Frist erstellen entfernt.